Elaborar a folha de pagamento é muito demorado e requer muito cuidado e atenção. Porque são necessários cálculos precisos e o cumprimento estrito das leis laborais. Consequentemente, esse processo é demorado para os profissionais de RH nas empresas.

Empresas especializadas em serviços de RH oferecem um serviço com tecnologia embarcada que pode facilitar a rotina do setor: o “BPO de Folha de Pagamento”. Mas o que é e como funciona o BPO da Folha de Pagamento?

O que é o BPO?

Primeiro, você precisa entender o que é um “BPO”. Business Process Outsourcing é um termo em inglês que significa contratar uma empresa para realizar um processo específico, como a Folha de Pagamento.

Em suma, pode-se dizer que o BPO (Business Process Outsourcing) de folha de pagamento é um processo de terceirização da elaboração da folha de pagamento.

Empresas interessadas procuram equipas, escritórios ou profissionais especializados na preparação de folhas de pagamento para que possam trabalhar na totalidade ou parte do processo produtivo nesta área, conforme estipulado em contrato prévio.

Os profissionais que atuam com o BPO são capacitados para realizar diferentes tarefas, como as listadas a seguir:

  • Confeccionar e gerenciar a folha;
  • Verificar os processos de folha;
  • Calcular os salários dos colaboradores;
  • Verificar a retenção de imposto de renda;
  • Calcular os encargos de folha de pagamento;
  • Liberar férias;
  • Fazer o processo de admissão e desligamento;

Entregar o E-social.Todas essas atividades são trabalhosas e, se não forem realizadas de forma adequada, podem trazer sérios problemas financeiros e trabalhistas para o seu negócio. Por isso, profissionais especializados são os mais indicados para realizá-los.

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BPO-Folha-de-Pagamento-entenda-como-funciona-PRIORI-SA2.jpgO que é e como funciona o BPO da Folha de Pagamento

O BPO terceiriza todo ou parte do processo de preparação da folha de pagamento da empresa cliente para a contratada. Ou seja, cálculos, resumos, relatórios, salários e outras informações podem ser de responsabilidade de terceiros. No entanto, esta equipe específica não é obrigada a implementar totalmente todos esses processos, conforme estipulado no contrato entre as duas empresas. De qualquer forma, terceirizar essas tarefas é muito benéfico. A atuação da sua equipe de BPO de folha de pagamento é baseada nas funções que você contratou. Por isso, ao assinar o contrato, certifique-se de ter selecionado todos os serviços que sua empresa precisa. Além disso, tome cuidado para não contratar mais do que o necessário pois isso significa desperdícios de recursos financeiros do negócio.

Principais vantagens do BPO da Folha de Pagamento

Redução de Custos

À primeira vista, pode parecer que contratar uma equipe de outra empresa para lidar com sua folha de pagamento aumenta seus custos mensais.

No entanto, o custo do papel, bem como o número de multas recebidas pela empresa, é significativamente reduzido, pois o novo responsável pelo processo é um especialista na área e sempre é avisado sobre prazos e detalhes.

Além disso, conforme mencionado, a equipe de RH tem mais tempo para se concentrar em outras tarefas. Ele aprimora e aprimora o fluxo de trabalho da empresa.

Equipe especializada

Para equipes com foco principal na folha de pagamento, a qualidade desse processo obviamente melhorará significativamente. A atenção aos detalhes é sempre cuidada, para que as empresas não precisem se preocupar com atualizações, novas regras etc. Os profissionais de folha de pagamento ficam de olho em possíveis mudanças e sugerem otimizações de processos, enquadramentos legais e outras alterações que podem fazer você economizar dinheiro.

Maior segurança de dados

A equipe contratada realiza diversos processos digitais e, em sua maioria, esses sistemas são seguros e adequados aos requisitos da LGPD. Aliás, este é um ponto muito importante a considerar ao terceirizar a folha de pagamento.

Os cuidados que você deve ter antes de contratar

É claro que terceirizar o BPO da folha de pagamento para sua empresa é muito benéfico. Esse é um processo que vem sendo cada vez mais adotado por grandes empresas do mercado. Porém, para garantir a qualidade e o sucesso de nossos serviços, precisamos estar atentos às empresas que terceirizamos.

A melhor maneira de descobrir se o serviço de uma empresa é de qualidade é ler avaliações online, depoimentos e depoimentos. Também é uma boa dica pedir a alguém de sua confiança e conhecedor da área uma lista de recomendações para esse tipo de serviço. A Priori SA pode te ajudar nessa escolha, saiba mais em nosso site e fale com um de nossos atendentes!

 

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