Quais os Benefícios do FGTS Digital.
A sua empresa já conhece o FGTS digital? Nada mais é do que uma funcionalidade que tem o objetivo de ajudar e simplificar o recolhimento do FGTS, para incentivar a desburocratização e a melhoria do ambiente de negócios no Brasil.
A especificação e implantação do Sistema FGTS Digital está sob responsabilidade da Subsecretaria de Inspeção do Trabalho (SIT), vinculada à Secretaria de Trabalho (STRAB), do Ministério do Trabalho e Previdência (MTP), conforme Resolução do Conselho Curador do FGTS nº 985 de 15 de dezembro de 2020.
A intenção é que o FGTS Digital diminua o tempo gasto pelas empresas no recolhimento do FGTS. Com isso, a plataforma deve utilizar a base de dados do eSocial.
Assim, os débitos já serão individualizados desde a origem, utilizando o CPF como um dos elementos essenciais de identificação do trabalhador.
Para os empregados, será a garantia de que os valores recolhidos serão efetivamente depositados em suas contas vinculadas.
Dentre os principais benefícios a serem alcançados com o FGTS Digital segundo o Ministério do Trabalho e Previdência, estão eles:
- Eliminar burocracias e custos adicionais;
- Diminuir os custos operacionais incorridos pelo FGTS;
- Reduzir as despesas com tarifas pagas à rede arrecadadora do FGTS;
- Digitalizar serviços (agilizar e automatizar procedimentos);
- Melhorar os serviços voltados para trabalhador e empregador;
- Promover a integração de ambientes e facilitar o acesso e gerenciamento de informações;
- Garantir segurança, integridade e confiabilidade aos dados e informações armazenados e processados;
- Diminuir a postergação da arrecadação anual do FGTS;
- Fornecer informações para direcionamento de ações e tomada de decisões estratégicas;
- Melhorar gestão, controle e transparência dos processos;
- Facilitar a comunicação entre Administrados e Administração;
- Permitir que os atores relacionados ao recolhimento do FGTS possam ter acesso aos dados e informações necessários para o exercício pleno de suas competências.
Vale ressaltar que o CPF será um dos elementos essenciais de identificação do trabalhador fazendo com que tenha um maior grau de confiabilidade e segurança além do controle e processamento do recolhimento do FGTS.
Já entre as facilidades da nova funcionalidade listadas pelo Ministério do Trabalho e Previdência estão:
- Emissão de guias rápidas e/ou personalizadas;
- Consulta de extratos de pagamentos realizados;
- Individualização dos extratos de pagamento;
- Verificação de débitos em aberto;
- Pagamento da multa indenizatória a partir das remunerações devidas de todo o período trabalhado.
O portal com o material explicativo do FGTS Digital pode ser acessado no site do Ministério do Trabalho e Previdência.
A forma escolhida para o pagamento do FGTS pelas empresas será o PIX. As guias de pagamentos do FGTS poderão ser emitidas no portal do FGTS Digital ou então, na própria tela do ambiente virtual do eSocial.
Como o Departamento Pessoal e o RH podem se adequar ao FGTS Digital
É de extrema importância que gestores de Recursos Humanos, técnicos e profissionais que ocupam cargos operacionais desses departamentos fiquem atentos às novidades da área.
Principalmente com o processo de chegada de novas tecnologias estando bem acentuado nos setores das empresas, como no caso do FGTS digital.
Pensando nisso, é indicado que os gestores estudem o novo portal, aproveitando as oportunidades de testes que serão disponibilizadas em breve, entendam como ele funciona e, claro, todas as suas facilidades para o dia a dia da área.
Após esse processo e já dominando essa novidade, é fundamental montar um treinamento completo para os profissionais que irão, de fato, operar as funções do site, além de montar uma equipe preparada para tirar dúvidas e auxiliar no que for preciso.
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