7 Motivos para terceirizar a folha de pagamento

O mercado tem se remodelado constantemente e a terceirização tem sido utilizada para diversas seções com o objetivo de dar mais produtividade e foco aos colaboradores em atividades.

Terceirizar a folha de pagamento é uma excelente opção de ter mais resultados na sua empresa, pois ao contar com uma equipe bem estruturada, você consegue dar condições de sua empresa ser mais efetiva em sua atuação por setores.

Trouxemos aqui algumas das vantagens e benefícios de terceirizar a folha de pagamento. Confira abaixo:

1 – Redução nos custos:

A terceirização tende a ser mais barata, pois uma equipe de controle interno é mais cara e possui diversos riscos para sua empresa. Ao terceirizar a folha de pagamento você conta com uma estrutura focada exclusivamente nesse serviço fazendo com que a sua equipe direcione todos os esforços em atividades relevantes que farão a sua empresa crescer cada vez mais.

Terceirizando a folha, você reduz custos porque:

  • Minimiza o tempo para processamento da folha de pagamento;
  • Diminui investimentos em tecnologia;
  • Não é necessário oferecer treinamento e qualificação para os funcionários;
  • Dispensa a atualização em legislação trabalhista;
  • Reduz o tempo gasto com gestão de obrigações;
  • Evita erros em fechamento da folha.

2- Otimização do tempo

Em um passado não tão distante, essa função ficava a cargo do departamento de Recursos Humanos, que era o único responsável pela gestão de horas extras, controle de ponto e cálculo de horas trabalhadas.

Com a popularização de gestões avançadas que focam suas ações na satisfação e motivação dos colaboradores, é cada vez mais necessário criar estratégias para reter talentos. Além disso, hoje em dia as prioridades do departamento de RH se tornaram outras.

Ao direcionar as demandas referentes a folha de pagamento para empresas terceirizadas, o tempo de trabalho do setor é otimizado. Sendo assim, restam mais horas disponíveis para análises, definição de novas estratégias e acompanhamento da equipe.

3- Conformidade com a legislação

A dificuldade de realizar uma folha de pagamento é enorme, dada a quantidade de leis trabalhistas e tributárias presente em nossa constituição. Possuir um profissional constantemente atualizado sobre essas leis é fundamental, mas também é um gasto considerado alto.

Com isso, terceirizando sua folha de pagamento você consegue ter acesso a um profissional capacitado com um custo/benefício maior.

A terceirização e elaboração da folha por profissionais realmente especialistas garante a conformidade com a lei, evitando possíveis prejuízos para a empresa.

4- Segurança e preservação de dados

Como se tratam de informações confidenciais referentes a empresa e aos colaboradores, é de extrema importância que os dados da folha de pagamento sejam acessíveis apenas aos encarregados.

Com a gestão terceirizada com uma empresa de confiança, você garante sua total segurança e preservação dos dados, conforme exige a lei da LGPD.

Terceirizar a folha de pagamento garante um processo transparente, ágil e livre de fraudes.

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5- Gera melhor gestão da empresa

Uma grande vantagem da terceirização da folha de pagamento é que abre margem para uma melhor gestão na empresa, pois deixa os gestores livres para cuidar do que realmente importa dentro da empresa.

Isso porque o serviço terceirizado garante que todos os cadastros dos funcionários contenham dados atualizados, garantindo que a empresa saiba sempre o que é necessário para cada um.

Além disso, o serviço terceirizado gera relatórios importantes que podem ser consultados e garante que a empresa possa tomar decisões mais inteligentes, pois é alimentada com dados mais precisos.

6- Mais competitividade e espaço para inovar seu negócio:

Alinhando sua equipe para atividades estratégicas, você pode criar mais soluções com o mesmo número de pessoas e aumentar muito as suas chances de se manter competitivo, atualizado e relevante em seu campo.

Além disso, a capacidade de inovação da sua empresa aumenta à medida que mais pessoas se concentram em seu mercado e negócio principal.

7- Time completo de especialistas à disposição:

Ao terceirizar a folha de pagamento com uma empresa como a PrioriSA, você conta com um time de especialistas, disponíveis para esclarecer todas as suas dúvidas pertinentes à folha de pagamento e assuntos relacionados.

Essas 7 vantagens deixarão a vida financeira da sua empresa muito mais simples de ser tocada.

Se você gostou do que leu e se decidiu em relação a terceirizar sua folha de pagamento, entre em contato com a nossa equipe para saber como podemos ajudar a sua empresa a crescer! Entre em contato conosco.

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